Trucos de productividad para terapeutas de lenguaje y habla

Como terapeuta de lenguaje y habla, ¿sientes que dedicas más tiempo al papeleo y a las reuniones que a tus pacientes? ¿Quieres sentirte más productivo en tu consulta? Aquí tienes algunos trucos diseñados para los logopedas ocupados.

Intentar encajar tus principales prioridades, como el tiempo dedicado a los clientes, el trabajo de preparación y la elaboración de informes, además de tareas no facturables como el papeleo, la formación, las autorizaciones de seguros, las notas personales y la búsqueda de nuevos recursos, en una jornada laboral de ocho horas puede resultar abrumador. Y a pesar de que se dice un escritorio desordenado es señal de brillantez, también es una forma segura de garantizar que todas tus tareas te lleven más tiempo del necesario.

Para ayudarle, hemos recopilado estos consejos y trucos para mejorar la productividad, extraídos de los comentarios de nuestros propios socios clínicos.

1. Organiza tu escritorio para despejar tu espacio de trabajo

Asegurarse de que puede encontrar la documentación adecuada cuando la necesita es clave para el éxito de su paciente, y para su cordura.

Prueba un organizador de archivos colgante y luego organice los papeles en su interior con etiquetas codificadas por colores, clips para carpetas y archivadores. Los organizadores transparentes para revistas pueden contener tus cuadernos y materiales educativos. Asegúrate de tener un buen juego de escritorio para esos artículos esenciales como grapadoras y utensilios de escritura.

Revisa tus archivos en papel con la mayor frecuencia posible y archiva los que no utilices.

Uno de nuestros socios clínicos sugiere que empieces a organizarte tomando todo de su escritorio y luego vuelva a colocar solo lo que haya utilizado en el último mes. Guarde todo lo que no necesite inmediatamente en los cajones de su escritorio o en bonitas cajas de almacenamiento que quepan perfectamente debajo de tu escritorio.

2. Poner orden en el caos del papel digitalizándolo

Somos conscientes de que, debido a las normas de cumplimiento de la HIPAA, a los equipos informáticos más antiguos y a varios formularios de seguros que no están disponibles en línea, puede que no sea posible la digitalización completa.

Sin embargo, hoy vivimos en un entorno digital. No es el futuro, es el presente. Así que, ¿por qué no hacer que tu escritorio esté un poco menos desordenado?

Comience por convertir los documentos pertinentes en archivos digitales. Un escáner de escritorio escáner de alimentación de papel es una herramienta estupenda, y Brother fabrica uno excelente por menos de cien dólares. ¡Los archivos digitales son mucho más pequeños que los archivos en papel!

¿Cansado de escribir las mismas frases o descripciones a diferentes personas, una y otra vez? Prueba TextExpander, una aplicación digital que te permite insertar al instante fragmentos de texto repetitivos de un repositorio de correos electrónicos o contenido estándar mientras escribes. Genial, ¿verdad?

Otras aplicaciones y trucos de productividad digital que puedes probar son:

• Google Keep : captura lo que tienes en mente en la aplicación de notas y listas de Keep.
• Evernote : organizador, planificador, cuaderno de notas y almacenamiento, todo en un solo lugar.
• MindMup : ¿eres una persona visual? Nuestros socios clínicos recomiendan esta aplicación para crear «mapas mentales» de tus ideas o resolver problemas.
• Focus@Will : música optimizada científicamente para ayudar a mantener la concentración al realizar tareas administrativas.
  
• Dropbox : un lugar en la nube donde almacenar tus documentos o materiales que no caben en tu disco duro.

Ahora que tienes todas estas aplicaciones, quizá tengas demasiadas contraseñas como para recordarlas todas. No hay problema.LastPasses unaaplicación de contraseñassegura y sencillaque puede recordar de forma segura todas tus contraseñas.

3. Aproveche las plantillas para las tareas necesarias pero repetitivas

No hace falta empezar de cero con muchas tareas habituales terapeuta del habla y lenguaje , sobre todo cuando es posible que gran parte de las partes que requieren más tiempo ya estén hechas. Prueba algunos de estos trucos para plantillas.

• Elaboración de informes - Es más fácil redactar un cliente cuando se dispone de una plantilla de la que partir. Siempre que pueda, cree plantillas de informes y guárdelas digitalmente para crear un informe maestro. Así tendrá más tiempo para centrarse en personalizar el informe para cada paciente.
• Metas - SpeakingofSpeech.com ha creado el Banco de Metas del IEP donde puedes "depositar" tus propias metas/objetivos y "retirar" las metas/objetivos aportados por otros.
• Documentación de logopedia: The Speech Newsroom ha publicado algunosatajos gratuitos terapia de lenguaje que se utilizan para reducir el tiempo de redacción de informes de evaluación y del IEP.
• Plantilla de evaluación del lenguaje/cognición - ASHA ha creado esta práctica plantilla para las evaluaciones del habla y el lenguaje en adultos.

4. Probar hábitos de trabajo nuevos y probados para aumentar la eficacia

Hay una serie de cambios de hábitos de eficacia probada que pueden aumentar la productividad.

Es bien sabido que si organizas tus actividades con antelación utilizando un calendario o una agenda, es mucho más probable que se lleven a cabo. Parece básico, ¿no? Pero no todo el mundo lo hace, desaprovechando uno de los trucos de productividad más eficaces.

Prueba a utilizar Google Calendar o una agenda de escritorio y reserva con tres meses de antelación. Otros nuevos hábitos que puedes probar:

• Haz primero lo más difícil de tu lista de tareas - Evita procrastinar y haz el proyecto difícil mientras estás plenamente concentrado.
• La regla de los dos minutos: si una tarea puede hacerse en dos minutos, hazla.
• La TécnicaPomodoro: cuando te enfrentes a tareas grandes, divide el trabajo en intervalos cortos y cronometrados, separados por breves descansos.
• Levántate y camina 5 minutos cada hora: según el New York Times, esto "levantará tu estado de ánimo, combatirá el letargo sin reducir la concentración y la atención, e incluso calmará las punzadas de hambre".
• Establezca momentos específicos para consultar el correo electrónico: según The Muse, se recomienda consultar el correo electrónico una vez al principio o al final del día, en lugar de hacerlo a lo largo del día.

¿Utilizas alguna de estas herramientas o trucos de productividad? ¿Hay alguna que quieras probar? ¿Te gustaría recomendar alguna otra? Comenta a continuación.